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Relance remboursement

Le workflow Relance remboursement permet au client de signaler un retard dans le traitement d’un remboursement déjà engagé.

Conditions d'éligibilité

  • Le client possède un remboursement en cours pour le produit concerné.
  • Le délai de traitement du remboursement est supérieur à 14 jours ouvrables et dépassé.
  • La création d'une relance de remboursement est autorisée uniquement lorsque le ticket SAV associé est au statut « Complete ».

Remarque

Si le client a déjà un ticket de relance remboursement existant, le délai de 48h sera vérifié.

Décision bon d'achat +40%

Pendant le parcours de relance remboursement, le chatbot peut proposer au client de remplacer l'attente du remboursement par un bon d'achat majoré de 40%.

Cette option reste intégrée au workflow Relance remboursement. Elle ne doit pas être présentée comme un workflow séparé.

  • il utilise le type SAV refund-voucher,
  • il concerne un seul produit remboursable à la fois,
  • il force la proposition acceptée bon-d-achat-plus-40-percent,
  • il dépend de l'éligibilité calculée par le backend sur le remboursement existant,
  • il ne doit pas contourner les règles de délai et de statut du remboursement.

Cas de refus du bon d'achat +40%

Code ou situationExplication
REFUND_VOUCHER_PRODUCT_REQUIREDAucun produit ou plusieurs produits ont été fournis.
REFUND_VOUCHER_NOT_ELIGIBLELe remboursement existant ne permet pas de proposer le bon d'achat.
Proposition absente ou non acceptéeLa demande n'est pas valide pour le type SAV refund-voucher.
Proposition bon-d-achat-plus-40-percent utilisée sur un autre type SAVLa demande doit être refusée.

Diagramme du processus

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